個人情報保護方針
制定日：平成２３年６月１日
改定日：令和５年１１月３０日
株式会社プライム物流
代表取締役 下川 悟
昨今の企業活動は、情報活動といってもおかしくありません。コンピュータ並びにネットワーク・システムを活用して大量に情報処理が可能となった一方で、大切な個人情報が不正アクセスや作業ミスを原因として社外に漏洩、また、改ざんされるといったリスクも増大しています。いうまでもなく、個人情報はお客様及び従業員からお預かりした大切な情報であり、その保護と管理を徹底することは、これからの企業としての重大な責務です。
当社の業務（物流サービス業務）においても、お客様及び従業員からの個人情報を利用・処理していることから、これら個人情報の重要性とプライバシー保護の重大性を認識し、当社のサービスをご利用いただくお客様からより一層の「信頼」と「安心」をいただくため、個人情報の適正な取扱いを積極的に努めてまいるため、以下のことを宣言します。
- 当社の事業及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をします。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。
- 個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な防止並びに是正処置を講じます。
- 個人情報の取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを年１回以上監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。
- 受託業務における個人情報の取得・利用目的について顧客企業様からの次のような受託業務において、個人情報を取得し利用します。
- 輸送事業における商品の発送、関連するアフターに係る業務
- その他
- 直接、個人情報を取得する際の取得・利用目的について
- お客様からの注文品の発送、請求等に係る業務
- 業務の安全かつ、納品運行上のトラブルが発生しないようにする為に、取得し 使用する事があります
- その他、直接、個人情報を取得る際は、書面から利用目的が明らかな場合を除き、取得・利用目的を書面又はウエブ画面により明示します。
〔個人情報に関するご質問等お問い合わせ先〕
ＴＥＬ：０３－３７９０－７２７１ 平日 １０：００～１７：００
ＦＡＸ：０３－３７９０－７２７２ ２４時間受付
e-mail：nakayama@prime-pd.com
事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者氏名
株式会社プライム物流
東京都大田区東海４－９－１２
代表取締役 下川 悟
個人情報の取得と利用について
当社は、皆様の個人情報を取得する際には、取得目的および利用目的を明確にし、同意を得た上で適正な方法で取得いたします。
当初の取得目的以外に皆様の個人情報を利用する場合には、事前に皆様の同意をいただきます。この同意をいただかない限り、当初の取得目的以外に皆様の個人情報を利用することはございません。
当社は必要に応じて、皆様の同意を得た上で個人情報を委託することがあります。この場合は個人情報の取り扱いに関する管理体制の確認ができる企業に委託いたします。
なお、皆様が当該個人情報を当社に与えることは任意でありますが、当該個人情報を与えなかった場合は、支障をきたす手続・業務があります。
ウェブサイト上で取得する個人情報について
皆様のご連絡先(氏名・e-mail。電話番号など)を弊社にお知らせいただくのは、次のような場合です。
- お問い合わせ
お問い合わせ、またご意見・ご要望をいただく場合 - 求人応募
オンラインで求人応募される場合
皆様から取得した個人情報の利用目的について
当社が皆様から取得した個人情報は、次の目的においてのみ利用いたします。
- お申し込み・ご依頼に関するご連絡等
- 従業者の雇用管理
- 採用応募者の採用選考
個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。
- 提供について本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
当社が個人情報を取得する項目は、全て｢ご本人の意思｣によってご提供いただくものです。 但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります。
個人情報の開示について
当社では、すべての開示対象の個人情報の本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去の求めに対応させていただいております。尚、個人情報の開示請求・訂正・追加又は削除に関しましてはお申し出ください。
全ての開示対象個人情報の利用目的について
- お申し込み・ご依頼に関するご連絡等
- 従業者の雇用管理
- 採用応募者の採用選考
開示等の請求手続きについて
当社が保有する開示対象の個人情報に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止（以下、「開示等」という」のご請求をされる場合は、「開示等の請求手続きのご案内」をご参照ください。ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
また、開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。
開示等の請求手続きのご案内
当社が保有する開示対象の個人情報に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除（以下、「訂正等」という）、利用停止・消去又は第三者提供の停止（以下、「利用停止等」という）のご請求をされる場合は、以下の手続きを参照の上、本お問い合わせ画面から「開示等請求書」を請求し、書面による請求をお願いします。
※注意事項
a) 「開示等請求書」に必要事項を記入して下さい。
b) 「開示等請求書」とともに、必要な書類を下記の中から１通をご提出下さい。
- 運転免許証のコピー
- パスポートのコピー
- 健康保険証のコピー
- 外国人登録証明書のコピー
個人情報に関する相談・苦情等について
個人情報に関する相談・苦情につきましては、下記までTEL、FAXでお問い合わせ下さい。
株式会社プライム物流 所長：中山宛
ＴＥＬ：０３－３７９０－７２７１
ＦＡＸ：０３－３７９０－７２７２
保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。
その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡下さい。
1)基本方針の策定
・使人データの 使いの様について取り組むために、基本方針を策定しています。
2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、
個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
3) 組織的な安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実や
おそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受け
ています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
(4) 人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施し ています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
(5) 物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、
盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
(6) 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを
使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護す
る仕組みを導入しています。
(7) 外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで
上記安全管理を適切に講じています。
●Cookie(クッキー)について
当社ウェブサイトでは、Cookieによる個人情報の取得は行っておりません。
アクセスログは取得しておりますが、サイトの運営に関する統計資料又は不正アクセス等の原因調査以外では使用いたしません。
株式会社プライム物流
個人情報保護管理者 中山 健
